Právní dokumenty

Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů dle nařízení GDPR

Poslední aktualizace: 1. ledna 2025

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost:

České modelky s.r.o.
Mádrova 3031, Praha 4, 143 00
IČ: 27921409  |  DIČ: CZ27921409
E-mail: info@ceskehostesky.cz
Tel.: +420 777 594 340

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na účelu zpracování shromažďujeme zejména tyto kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje — jméno a příjmení
  • Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo
  • Obchodní údaje — název společnosti, IČ, fakturační adresa
  • Provozní údaje — datum a místo akce, požadovaný počet hostesek
  • Technické údaje — IP adresa, cookies, informace o prohlížeči (pouze v anonymizované podobě prostřednictvím analytických nástrojů)

Nezpracováváme citlivé osobní údaje ve smyslu čl. 9 GDPR (zdravotní stav, rasový původ, biometrické údaje apod.).

3. Účely a právní základ zpracování

3.1 Vyřízení poptávky a uzavření smlouvy

Osobní údaje vyplněné v poptávkovém formuláři zpracováváme za účelem zodpovězení Vašeho dotazu a případného uzavření smluvního vztahu. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

3.2 Plnění zákonných povinností

Fakturační a účetní údaje uchováváme po dobu stanovenou zákonem (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví). Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.3 Oprávněný zájem

Na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) zpracováváme údaje pro ochranu našich právních nároků, interní statistiky a zkvalitnění poskytovaných služeb.

3.4 Souhlas se zasíláním obchodních sdělení

Pokud nám poskytnete souhlas se zasíláním newsletteru nebo obchodních nabídek, zpracováváme Vaši e-mailovou adresu na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Účel zpracování Doba uchování
Nevyřízená poptávka bez uzavření smlouvy 6 měsíců od posledního kontaktu
Smluvní dokumentace a korespondence 10 let od ukončení smluvního vztahu
Účetní doklady a faktury 10 let dle zákona o účetnictví
Souhlas se zasíláním newsletteru Do odvolání souhlasu, max. 3 roky
Cookies a analytická data Dle nastavení prohlížeče, max. 24 měsíců

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Údaje mohou být sdíleny pouze s:

  • Zpracovateli — poskytovatelé IT infrastruktury, e-mailových služeb a účetního softwaru, s nimiž máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů
  • Orgány veřejné moci — v případě zákonné povinnosti (finanční úřad, soudy, Policie ČR)
  • Smluvními partnery — pouze v rozsahu nezbytném pro plnění Vaší objednávky (např. koordinátor hostesek, logistický partner)

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

6. Vaše práva jakožto subjektu údajů

V souladu s GDPR máte tato práva:

Právo na přístup
Můžete kdykoliv požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a o jejich kopii.
Právo na opravu
Pokud jsou Vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů („právo být zapomenut").
Právo na omezení
Můžete požádat o omezení zpracování – údaje pak budeme uchovávat, ale jinak nepoužívat.
Právo na přenositelnost
Máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu (např. CSV, JSON).
Právo vznést námitku
Můžete namítat zpracování na základě oprávněného zájmu, včetně zpracování pro přímý marketing.
Odvolání souhlasu
Souhlas se zpracováním (např. pro newsletter) lze kdykoliv odvolat bez uvedení důvodu.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu — Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Svá práva uplatňujte písemně na adrese info@ceskehostesky.cz. Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

7. Cookies

Náš web používá soubory cookies — malé textové soubory ukládané do Vašeho zařízení. Používáme:

  • Nezbytné cookies — zajišťují základní funkčnost webu (přihlášení, bezpečnost). Nelze je vypnout.
  • Analytické cookies — anonymizovaná statistika návštěvnosti (Google Analytics). Aktivní pouze se Vaším souhlasem.
  • Marketingové cookies — remarketing a cílená reklama. Aktivní pouze se Vaším souhlasem.

Souhlas s cookies udělujete prostřednictvím lišty při první návštěvě webu. Svá nastavení cookies lze kdykoliv změnit ve Vašem prohlížeči.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zveřejněním. Webové formuláře jsou přenášeny šifrovaným spojením (HTTPS/TLS). Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné zaměstnance.

9. Změny tohoto dokumentu

Vyhrazujeme si právo tento dokument aktualizovat v souladu se změnami legislativy nebo našich interních procesů. O podstatných změnách Vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením na webu. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

10. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se ochrany osobních údajů se na nás obraťte:

E-mail: info@ceskehostesky.cz
Telefon: +420 777 594 340
Poštovní adresa: České modelky s.r.o., Mádrova 3031, Praha 4, 143 00

Tento dokument je platný od 1. 1. 2025 a byl vypracován v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.